Ako to funguje?

Nástroje na správu podpisov sa väčšinou nachádzajú na mailových serveroch, prípadne bežia ako cloudové služby s potrebným prepojením na Váš emailový server. V skratke sa tým docieli to, že podpisy nevznikajú v koncových bodoch (t.j. napríklad v Outlooku, alebo pri odosielaní emailu na smartfóne), ale prikladajú sa k emailu až keď opúšťajú emailový server.

Všetci používatelia vo vašej organizácii len potrebujú vedieť, že ich email má byť odosielaný bez podpisu, pretože o zvyšok sa postará softvér. Práve vďaka tomuto riešeniu je jedno, či email odosielam z Outlooku, telefónu alebo webmailu, podpis je vždy a za každých okolností rovnaký. A to aj s plnou podporou obrázkov (napríklad firemné logo atď.)

Spojenie s firemným adresárom

Ak by sme chceli zájsť ešte ďalej, spojenie s firemným adresárom dokáže správu podpisov ešte výrazne zjednodušiť. Ak totiž vo firme používate napríklad mailový server Microsoft Exchange, alebo Exchange online (Office365), máte možnosť emailový podpis vytvoriť vo forme šablóny a Exclaimer za Vás doplní informácie z adresára automaticky. Napríklad meno, adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia atď. Takto zároveň viete spravovať rôzne šablóny pre jednotlivé oddelenia vo vašej firme.

Sezónne zmeny

V prípade, že chcete v podpisoch komunikovať sezónne informácie, Exclaimer zabezpečí ich aktuálnosť a plošné nasadenie. Nech už podnikáte v akejkoľvek oblasti, každý zákazník ocení, ak si do podpisu dáte banner počas vianočného obdobia, prípadne PF na ďalší rok. Takáto šablóna sa jedným kliknutím aplikuje do celej firmy a to aj s nastavením jej trvania (napríklad od 15.12. do 7.1.). Exclaimer teda zabezpečí, že sú vaši zamestnanci up2date aj v prípade, že nie sú technicky zdatní na zmenu podpisu, prípadne sú na dovolenke.

Ak by ste chceli centralizovaný emailový podpis nasadiť aj u Vás vo firme, avšak nemáte dostatočné technické znalosti, neváhajte nás kontaktovať. Radi Vám s nasadením takejto služby pomôžeme.